공유물분할 포함 각종 내용증명 작성 방법과 보내는 방법 (+양식)

[목차]
1. 내용증명 양식 내려받기
2. 내용증명 작성하는 방법(공유물분할을 기준으로)
3. 내용증명 보내는 방법
4. 발송한 내용증명 원본 출력하는 방법
5. 발송한 내용증명 배송내역 출력하는 방법

 

안녕하세요.

부동산을 사유( 思惟)하고 부동산을 사유( 私有)하는 부동산 메신저 사유입니다.

 

 

 

살면서 내용증명을 작성할 경우가 많지 않습니다. 그런데 막상 일이 발생하면 내용증명에 무엇인지? 어떻게 작성해야 하는지? 어떻게 보내는지 어려울 수밖에 없습니다. 그래서 내용증명 양식을 내려받으시고, 작성하는 방법과 보내는 방법에 대해 쉽고 간편하게 알려드리겠습니다. 천천히 내려가면서 따라 해 보세요.

 

 

 

내용증명을 보내셨다면 공유자들의 주민등록초본을 발급 받으세요

지분경매에서 공유물분할 소송 없이 공유자의 주소 알아내는 방법

 

 

 

1. 내용증명 양식 내려받기

 

내용증명 양식을 첨부해 놓겠습니다. 인터넷 우체국에서 내용증명을 보내려면 우체국에서 요구하는 정해진 규격을 맞춰서 작성하셔야 하고, 여백 상 20mm, 하 40mm, 좌 15mm, 우 15mm 이상을 설정하셔서 합니다. 아래 양식은 규격에 맞춰서 설정해 놓았으니 바로 작성하셔도 됩니다.

 

내용증명 양식.hwp

0.06MB

 

 

 

2. 내용증명 작성하는 방법(공유물분할을 기준으로)

 

공유물분할을 함에 있어서 내용증명을 보내는 이유는 알고 계시나요? 법적으로 공유물분할을 하려면 협의분할이 원칙이기 때문입니다. 물론 전화나 만나서 대화를 했다는 사실을 입증하시면 내용증명을 보내지 않으셔도 되지만, 입증이 쉽지 않다보니 협의를 했다는 사실을 문서로 남겨놓기 위해 내용증명을 주로 사용합니다.

 

 

내용증명이란 무엇인가?

내용증명은 발송인이 작성한 문서를 우체국에 보내 '어떤' 내용의 문서를 '언제', '누구에게' 발송하였는지를 우체국장이 증명하는 제도를 말합니다. 법률상 각종의 사건, 권리 등으로 후일 당사자간의 분쟁 등이 생겼을 때를 대비하여 증거로서 소송이나 재판에 도움을 주기 위해 이용되고, 채무자에게 채무의 이행 등을 최고하기 위하여 주로 이용되고 있습니다.

 

 

내용증명의 형식

내용증명은 정행진 형식은 없으나, 요건을 충족해야지만 접수할 수 있습니다. 내용증명에서 가장 중요한 것은 내용문서 안에 발신인과 수신인의 성명과 주소가 명확하게 기재되어 있어야 합니다.

 

우편법시행규칙

제46조 제1항

제25조제1항제4호가목에 따른 내용증명 우편물은 한글, 한자 또는 그 밖의 외국어로 자획을 명료하게 기재한 문서(첨부물을 포함한다)인 경우에 한하여 취급하며, 공공의 질서 또는 선량한 풍속에 반하는 내용의 문서 또는 문서의 원본(사본을 포함한다)과 등본이 같은 내용임을 일반인이 쉽게 식별할 수 없는 문서를 이를 취급하지 아니한다.

 

제48조 제1항

내용증명우편물을 발송하고자 하는 자는 내용문서 원본 및 그 등본 2통을 제출하여야 한다.

 

제49조

내용문서의 원본 및 등본은 A4용지를 사용하여 작성하되, 등본은 내용문서의 원본을 복사한 것이어야 한다.

 

 

공유물분할을 위하여 내용증명을 보내기 위해서는 형식보다 내용이 더 중요하다고 생각합니다. 보통 경매나 공매를 통해 지분을 낙찰받은 후 내용증명을 보내고자 할 것입니다. 나머지 지분권자들은 아무 문제 없이 잘 살고 있는데 모르는 사람이 공유자라고 하면서 내용증명을 보냈는데, 말투가 딱딱하고 협의를 하지 않으면 공유물분할 소송을 청구하겠으며, 경매를 통해 처리될 수 있다고 하면 좋아할 공유자는 아무도 없을 것입니다.

 

그래서 공유물분할을 위해 처음 내용증명을 보낼 때에는 연애편지를 작성하 듯 상대방의 입장에서 소중히 작성하시기 바랍니다. 처음 내용증명을 잘못 보내시면 나쁜 감정부터 자리 잡아 처리하는데 많은 어려움이 생깁니다.

 

 

 

3. 내용증명을 집에서 간편하게 보내는 방법

 

원칙적으로 원본 1통, 등본 2통을 가지고 우체국에 방문하셔서, 원본 1통은 수신인에게 발송하고 등본 1통은 우체국에 보관, 나머지 등본 1통에는 우체국장의 도장을 받아 우리가 보관하게 됩니다. 그렇게 하면 문서 출력 비용, 우체국에 왔다 갔다하는 시간과 비용이 발생하게 됩니다.

 

제가 첨부해 드린 양식을 이용하시면 우체국에 방문하지 않고 집에서 컴퓨터를 통해 내용증명을 보낼 수 있습니다.

 

제일 먼저 인터넷 우체국에 접속하세요. (이 문장을 클릭하시면 접속됩니다)

 

 

회원가입을 하고 로그인을 하신 뒤에, ①우편 → ②증명서비스 → ③내용증명을 클릭

 

 

 

 

①내용증명 신청 → ②신청 클릭

 

 

 

 

①반송불필요는 꼭 체크하세요. 클릭하지 않으면 추가 비용이 발생합니다. 회원으로 로근인을 하였기 때문에 보내는 분의 인적사항은 자동으로 기재됩니다. → ② 받는 분에 대한 인적사항을 기재하시면 되는데, 알고 있는 내용에 대해서만 기재하시면 됩니다. 이름과 주소는 필수적으로 기재하셔야 합니다. → ③받는 분의 인적사항을 기재하셨다면 받는 분 목록에 추가를 눌러주세요. → ④받는 분 목록에 추가되었는지를 확인하시고 → ⑤본문작성을 클릭해주세요.

 

 

 

 

①문서첨부하기 체크 → ②확인을 누르시고 미리 작성해 둔 내용증명 파일을 첨부하시면 아래와 같이 작성됩니다.

 

 

 

 

①문서를 첨부하시면 바로 내용작성 단계에서 그림과 같이 내용증명이 자동으로 작성됩니다. → ②주소록확인을 클릭, 주소에 이상여부를 검증하시고 → ③미리 보기 클릭 → ④작성완료를 클릭하셔서 결제하시면 자동으로 내용증명을 발송하게 됩니다.

 

 

 

 

받는 분의 주소에 이상여부를 검증하는 단계입니다. ①전체 체크 → ②체크 → ③주소검증 클릭 → ④주소검증 완료 확인 →  ⑤확인을 눌러 다음 단계로 넘어가시면 됩니다.

 

 

 

 

미리보기 단계에서 발신인, 수신인, 주소, 제목, 내용 등에 이상이 있는지 여부를 확인하시고 다음 단계로 넘어가세요.

 

 

 

 

결제를 하면 자동으로 내용증명이 생성되어 발송되게 됩니다. 문서제작 전까지는 취소가 가능하나 문서가 제작되게 되면 취소가 불가능합니다.

 

 

 

4. 발송한 내용증명 원본 출력하는 방법

 

내용증명은 보통 증거로써의 확보를 위해 사용하기 위함이고, 우체국에 직접 방문하여 등본 1부에 우체국장의 도장을 찍어 보관하게 됩니다. 인터넷 우체국에서 내용증명을 보내도 원본을 단 1번 출력할 수 있습니다.

 

 

처음 인터넷 우체국 접속화면에서 ①우편 → ②증명서비스 → ③내용증명을 클릭

 

 

 

 

①나의 내용증명 클릭하고 아이핀 또는 휴대폰으로 본인인증을 하세요.

 

 

 

 

결제하자마자 출력하지 못합니다. 배달이 완료되거나 2회 방문했음에도 배달이 완료되지 못했을 때 가능하고, 위 그림과 같이 출력가능이라는 문구가 표시되어야 출력이 가능합니다.

 

①출력가능 클릭 후 인쇄하시면 됩니다.

 

 

 

 

1회 출력을 하면 출력가능에서 출력완료로 변경이 되고, 다시 출력하지 못합니다.

 

 

 

5. 발송한 내용증명 배송내역 출력하는 방법

 

 

내용증명은 원본 자체도 중요하지만, 내용증명이 도달되었는지 배송이 되지 못했는지 그리고 누구에게 배송되었는지 등도 중요합니다. 그래서 배송된 내역 또한 꼭 보관하고 계셔야 합니다.

 

나의 내용증명에서 본인인증 후 보이는 화면에서 ①배송내역 클릭

 

 

 

 

배송내역을 누르시면 개인정보 보호로 인해 보내는 분과 받는 분의 정확한 이름이 다 노출되지 않습니다. 배송내역을 출력하기 전에 이름이 다 보이도록 설정하고 출력하셔야 합니다.

 

①마스킹 해제 조회를 클릭하시고 보내는 분과 받는 분 성함의 가운데 글자를 각각 입력하고 확인을 누르시면 정확한 이름이 모두 노출되게 되고 그 상태에서 인쇄를 누르시면 됩니다.